行业动态
一、需求分析 存储容量需求 首先要对需要存储的档案数量、类型和尺寸进行详细统计。例如，是主要存放A4纸张的文件，还是有大量的图纸、卷宗、照片、光盘等其他类型档案。如果是企业档案，要考虑合同文件、财务报表、人事资料等各类文件的预计数量增长趋势。根据这些信息确定档案柜的总体容量和尺寸。 对于未来可能增加的档案量，要预留一定的空间，一般可按照预计年增长量的10%-20%来预留。
14
2024
/
11
一、分类存放原则 按性质分类 将不同性质的档案分开存放是首要原则。例如，在企业中，可将行政文件、财务档案、人事档案、业务合同档案等分别存放于不同的区域或架体。对于学校而言，可把教学资料、学生学籍档案、科研项目档案等区分开来。这样分类有助于快速定位和查找特定类型的档案，提高档案管理的效率。
14
2024
/
11
密集柜作为一种重要的存储设备，其定做价格受到多种因素的影响，不同厂家的报价也会因各自的成本结构和市场定位而有所不同。 一、材料成本对价格的影响 板材质量 密集柜的主要材料是冷轧钢板，钢板的质量和厚度是决定价格的关键因素之一。如果使用较厚、质量上乘的冷轧钢板，如架体立柱厚度达到1.5-2.0mm，搁板厚度在1.0-1.2mm，成本会相对较高，定做价格自然也会上升。因为高质量的钢板能够保证密集柜的承载能力和稳定性，延长使用寿命。而使用较薄或质量一般的钢板，虽然价格低，但可能导致密集柜易变形，影响使用效果和寿命。
14
2024
/
11
在档案管理领域，电动档案密集柜正逐渐成为主流选择，它具有诸多显著优势。 一、操作便捷性 省力高效 电动档案密集柜通过电动驱动系统取代了传统的手动摇把操作。管理人员只需轻按操作面板上的按钮，就能实现密集柜的开启、关闭和移动。对于大型档案室中数量众多且体积较大的密集柜，这种电动操作方式极大地节省了人力和时间。相比手动密集柜，无需耗费大量体力去摇动柜体，尤其是在频繁取用档案的工作场景下，能有效提高工作效率。 精准定位
14
2024
/
11
档案密集柜在各类档案管理场所广泛应用，其规格多样，以下是一些常用的规格介绍。 一、高度规格 （一）2300mm-2500mm左右 这是比较常见的高度范围。对于大多数普通档案室，这个高度可以充分利用空间，同时又能保证在一般建筑楼层高度内合理安装。此高度的密集柜可以提供较多的存储层数，一般可达6-7层（包含顶层和底层），能够满足大量档案文件的存放需求。而且，这个高度方便操作人员在无需借助特殊登高设备的情况下，对顶层档案进行管理，如放置和拿取档案等操作。
14
2024
/
11
在采购密集柜时，价格往往是一个重要的考量因素，但仅仅选择价格低的厂家并不一定是明智之举。 质量风险 价格低的密集柜厂家可能在生产过程中为了压缩成本而使用劣质材料。例如，选用厚度不足的冷轧钢板，这会导致密集柜的整体强度和承载能力下降。在使用一段时间后，可能出现搁板变形、柜体摇晃等问题，尤其对于存放大量资料或档案的密集柜来说，这种质量问题可能会造成档案受损。而且，低价厂家可能在表面处理工艺上偷工减料，如喷塑不均匀或采用质量差的涂料，使密集柜更容易生锈腐蚀，缩短其使用寿命。 功能缺失
14
2024
/
11
一、存储功能 1.大容量存储 智能密集架拥有多层搁板设计，可根据用户需求灵活调整高度，能有效利用空间，存储大量的文件、档案、资料等物品。无论是A4纸张文件、卷宗，还是不同规格的物品都能妥善存放，大大提高了单位空间的存储效率。 2.分类存储便捷性 通过合理划分搁板区域，可以轻松实现对不同类型、不同部门或不同年份资料的分类存储。例如，可以将一个企业的财务档案、人事档案、项目资料等分别存放在不同区域的密集架上，方便后续查找和管理。
14
2024
/
11
一、质量与材质方面 1.板材质量 档案密集柜的承载能力至关重要，因为大学院校学生档案数量庞大。应选择优质冷轧钢板，其厚度要符合标准，一般架体立柱厚度不低于1.5mm，搁板厚度不低于1.0mm。优质钢板能够保证密集柜在长期满载档案的情况下不变形，结构稳固。通过观察板材表面，应光滑平整，无明显瑕疵、锈斑等问题，且颜色均匀。同时，要求厂家提供钢板材质的相关证明文件，如质量检测报告等。
14
2024
/
11
