如何合理利用档案室空间？密集架使其变大一倍

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发布时间：

2024-10-14

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现在高昂房价使得大多数创业公司，只能租用小型办公室，而小型办公室的面积本来就不大，档案室的空间也都比较小，所以老板们都想知道如何利用档案室空间，才能使其变得更加宽敞，能够存储更多的文件。那么，密集架是非常不错的选择，能够使其档案室空间变大一倍。

一、如何合理利用档案室空间
1、定制密集架能够利用空间死角
一般来说，密集架跟房顶都会留有一定的距离，而这块空间就是一个死角，如果是定制的密集架，那就另当别论了。定制的密集架能够尽可能把房间高度做满，可能有些人会觉得做得太高，是不是不方便存取物品？其实大家不妨利用楼梯等工具，将一些不经常用的文件放置在最顶层，要注意有序且分门别类的摆放，这样日后的拿取是很方便的。
2、密集架移动性节省空间
想要节省档案室空间，手摇移动密集架是可以考虑的，不仅能节省出一定的空间，而且避免了房间死角的产生。密集架在选购的时候，可以根据公司的需求来合理的规划布局，还有就是轨道材质要挑选好，不然使用时间比较长了以后，开关就很不灵活了。
3、浅灰色密集架拓展档案室空间
不同的材质，不同的色彩，能营出不同的感觉，密集架一般采用经典的灰白色，这种色调会产生与众不同的效果，能够显得档案室更加宽敞。
二、档案密集架如何正确安装
1、首先要明确所需存放物品的尺寸，比如说档案盒、凭证等，然后再依照这些物品的尺寸，对密集架的内部结构进行确认。其次，再根据档案室面积，确定出密集架的外部尺寸，这样才不影响物品的存放需求，取拿都非常方便。
2、档案密集架的安装位置要避免太阳直射，或过于潮湿的环境，应将其放置在通风处，这样才能够对文件等物品起到更好的保护作用。
3、由于档案密集架是需要组装的，在安装时我们一定要根据顺序来安装，这样安装的过程才能更顺利，避免出现返工等情况，同时也要避免各部件被损坏磕碰，比如门板、层板等。