公司档案室有必要购买密集架吗

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发布时间：

2024-10-17

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为了档案室能够更加人性化的管理，以及提升档案室的空间，密集架越来越受到普及。以前常见的储物柜是铁皮柜、木制文件柜等，而现在密集架也是热门选项。密集架可以根据公司的多样化来选择，除了常规尺寸外，也可以根据公司需求进行定制。密集架超大的存储功能完美地解决了，公司大量资料无法存放的问题，实乃上上之选。那么密集架的优点你了解吗？什么样的公司适合选择密集架呢？
一、密集架的优点是什么
1、密集架优点：储物量大
密集架就是档案室用来存放档案，或物品的柜子，充分的利用了档案室的可用空间，是储物高手，替代了传统的铁皮文件柜，各种物品都可以存放进来，并且可以分类进行存储，既节省了空间，又使档案室显得整齐利落。
2、密集架优点：防灰
采用整体封闭式结构，不用的时候，把所有架体合并到一起，关起来很严实，没有缝隙，这样就不用担心内部积灰。并且顶部还装有防尘板，在避免灰尘进入的同时，还能延长密集架的使用寿命。
3、密集架优点：节省空间
常规密集架的内部结构为6层，刚好放进档案盒，存取也非常方便顺手，也可以放置凭证等其它物品，把经常用的文件放在上面，不常用的放在下面，时间久了，你会发现真的非常实用，每一个柜子都塞的满满的。如果放置尺寸相对大的物品，可以根据具体参数，来调整高度，不会造成空间的浪费。
4、密集架优点：整体性强
密集架是由很多单独的个体组合起来的，是一个整体，这样看起来也更加美观，在购买的时候，可以根据档案室空间来规划设计。

二、什么样的公司适合选择密集架呢？
1、看空间，如果公司空间足够大，可以独立出来单独的档案室，或者对自己公司的整体形象要求比较，那么可以考虑选购密集架。如果公司面积小，办公桌椅的摆放已经占用了很大一部分空间，建议就买几台铁皮柜就可以了，这样也方便搬运。
2、看存放量，如果公司规模比较大，会有大量的文件或物品需要存放，各式各样的贵重物品特别多，可以购买密集架来存储物品，方便查找，看起来整齐利落。

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